飲食店に合った会計ソフトの選び方と導入のコツ — 3大クラウドソフト比較

手書き帳簿からクラウド会計ソフトへ

「毎月の記帳がたまってしまう」「確定申告の直前にあわてる」――飲食店オーナーからよく聞く悩みです。営業の合間に帳簿をつける時間を確保するのは、正直なかなか難しいですよね。

クラウド会計ソフトを導入すると、銀行口座やクレジットカードの明細を自動で取り込み、仕訳まで提案してくれます。手入力の手間が減るだけでなく、入力ミスも防げるので、経理にかける時間を月に2〜3時間は短縮できるケースが多いです。

飲食店の経理は、食材の仕入れと売上の記録が中心です。食材原価率の管理が日常的に必要な飲食店こそ、日々の取引データを自動で取り込んで数字を見える化できるクラウド会計ソフトとの相性がいい業種といえます。

会計ソフトを選ぶときの4つのポイント

飲食店オーナーがソフトを選ぶときに見るべきポイントは、大きく4つあります。

• 銀行・カード連携の使いやすさ — 事業用口座やクレジットカードとの自動連携がスムーズかどうか。これが使いにくいと結局手入力が増えます
• スマホ対応 — 営業中はパソコンを開けないことが多いので、スマホからレシート撮影や売上入力ができると助かります
• 消費税申告への対応 — 2023年10月のインボイス制度開始以降、課税事業者になった方は消費税の申告機能が必須です。飲食店では店内飲食（標準税率10%）とテイクアウト（軽減税率8%）で税率が異なるため、消費税区分を正しく処理できるソフトを選ぶ必要があります。最安プランだと消費税申告に対応していないソフトもあるので注意してください
• POSレジとの連携 — Airレジやスマレジなど、飲食店でよく使われるPOSレジと連携できるかどうかも大事なポイントです。POSレジの売上データを会計ソフトに自動で取り込めると、日次の売上入力が不要になり、記帳の手間が大幅に減ります

3大クラウド会計ソフト比較

個人事業主の飲食店オーナーがよく使っている3つのクラウド会計ソフトを比較します。いずれも初期費用は無料です。

初期コストを抑えたいなら弥生のセルフプランが初年度無料で始められます。スマホ中心で使いたいならfreeeのアプリが直感的で使いやすいです。請求書や経費精算もまとめたいならマネーフォワードはバックオフィス系の12サービスが基本料金に含まれているのでお得です。

導入するときに気をつけたいこと

会計ソフトを入れただけで経理が楽になるわけではありません。導入時にやっておきたいことを整理します。

• 事業用の銀行口座を分ける — 個人口座と事業用口座が一緒だと、プライベートの支出まで取り込まれて仕訳が面倒になります。まだ分けていない方は、導入前に事業用口座を作りましょう
• 勘定科目のルールを決めておく — 「食材は仕入高」「食べログ掲載料は広告宣伝費」「ガス・電気代は水道光熱費」など、よく使う科目をあらかじめ決めておくと、仕訳の迷いが減ります
• 軽減税率の区分に慣れておく — 店内飲食は10%、テイクアウトは8%と税率が異なります。会計ソフトの初期設定で仕入と売上それぞれの税率区分を正しく登録しておくと、日々の入力がスムーズになります
• 過去データの移行は無理しない — 年の途中で導入する場合、1月分からさかのぼって入力するのが理想ですが、難しければ導入月からスタートしても問題ありません。過去分は手書きや表計算ソフトの記録をそのまま使えます
• 年額プランを選ぶ — 月払いより年払いの方が2〜4割ほど安くなります。まずは無料期間で試して、使い続けると決めたら年払いに切り替えるのがおすすめです

当事務所のサポート

「会計ソフトを入れてみたけど、初期設定がよくわからない」「仕訳のやり方が合っているか不安」という方は、お気軽にご相談ください。当事務所では、飲食店の経理に慣れたスタッフが会計ソフトの初期設定から日々の記帳サポートまでお手伝いしています。

ソフトの選定から導入後のフォローまで一貫して対応しますので、まずは初回相談（30分5,000円〜）をご利用ください。